El Canal de Denuncia Whistleblowinglluch
DIRECTIVA (UE) 2019/1937 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO
de 23 de octubre de 2019
relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión
Solo es utilizable por aquellas personas o entidades jurídicas que tengan un interes o relación directa con las empresas que lo tiene contratado con esta Entidad. Dichas empresas tienen un enlace en sus webs y en su Código Ético, que les redericciona a este Canal de Denuncia-Whistleblowinglluch.
No pudiendo gestionar aquellas denuncias que se realicen sobre personas jurídicas que no tienen relación alguna con este Canal de Denuncia-Whistleblowinglluch. Les rogamos que se cercieren o comprueben, visitando las páginas webs o Códigos Éticos de la entidad, objeto de la posible denuncia, antes de realizar una denuncia de un acto ilegal o punible.
Relación y uso del canal de denuncia con la normativa en protección de datos.
Antes de proceder a realizar la denuncia de un hecho o acción ilegal o punible dentro de una entidad, le recordamos que debe leer la información del uso de este Canal de Denuncia-Línea Whistleblowing. Como su compatibilidad con el art. 24 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Información y funcionalidad del Canal de Denuncias -Línea Whistleblowing.
El Canal de Denuncias – Línea Whistleblowing, es el medio por el cual todos los ejecutivos y empleados de la Entidad incluyendo, empleados temporales, indefinidos y por contrato, clientes, proveedores, socios comerciales y otras partes interesadas (stakeholders), puedan informar de comportamientos, acciones o hechos que puedan constituir violaciones tanto de las normas internas de una compañía como de las leyes, normativas o códigos éticos que rigen la actividad de dicha entidad.
Este medio, debe utilizarse para comunicar preocupaciones o actos ilegales o punibles.
Compatibilidad con las normas sobre protección de datos.
a) Tanto la entidad en donde se han producidos los hechos denunciados, como Lluch Consulting & Training, S.l., como entidad gestora Canal de Denuncias - Línea Whistleblowinglluch, se comprometen al cumplimiento del secreto y confidencialidad de la información efectuada en dicho canal de denuncias. Según estipula la normativa vigente en protección de datos
b) En el momento de efectuar la denuncia y establecer un primer contacto con el programa, su identidad se mantendrá confidencial en todas las etapas del proceso y, en concreto, no siendo divulgada a terceros, ni a la persona incriminada y a los mandos directivos. Sin perjuicio de que a modo de excepción se puedan aceptar denuncias anónimas y exclusivamente en casos determinados.
c) Así mismo le informamos de que podría ser necesario divulgar su identidad a las personas pertinentes implicadas en cualquier investigación posterior o procedimiento judicial incoado como consecuencia de la investigación llevada a cabo por el Canal de Denuncias – Línea Whistleblowinglluch. prestando su consentimiento para que sus datos de carácter personal puedan ser cedidos o comunicados a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, a otros órganos de la Administración Pública con competencias en la investigación de los hechos denunciados y a los Tribunal es de Justicia y demás órganos jurisdiccionales.
d) El tiempo de conservación de los datos en el Canal de Denuncias - Línea Whistleblowinglluch, no excederá de tres meses a excepción que se emprendan acciones legales contra el denunciado, en cuyo caso dependerá el plazo y conservación, de la finalización de las diligencias correspondientes. Una vez transcurridos dichos plazos, la información recabada procederá a cancelarse.
e) Cuando los datos hayan sido recabados de un tercero y no del propio interesado. La persona denunciada deberá ser informada por el responsable Línea de Denuncias - Línea Whistleblowinglluch, lo antes posible en cuanto se hayan registrado los datos referentes a ella. Siendo informado de:
- La entidad responsable del programa de denuncia de irregularidades.
- Los hechos de los que se le acusa.
- Los departamentos y servicios que podrían recibir el informe dentro de su propia sociedad o en otras entidades o sociedades del grupo del que forma parte su sociedad.
Exenciones o atenuantes de responsabilidades por parte del denunciante.
a) La persona denunciante, no sufrirá ningún tipo de represalia laboral por el hecho de haber informado de “buena fe” acerca de conductas irregulares.
b) En el caso de una falsa denuncia, el denunciante puede sufrir posibles consecuencias laborales o incluso penales.
c) La denuncia no le eximirá de su responsabilidad en el caso de que haya intervenido en el delito denunciado, pero si se beneficiaría de una importante atenuación, si contribuye al descubrimiento de actos ilícitos.
Obligaciones del denunciante y del denunciado.
Obligación de guardar secreto y confidencialidad respecto aquellos datos personales a los que pueda tener acceso o notificación con motivo de la información realizada a través del Canal de Denuncias - Línea Whistleblowinglluch, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con dicha entidad.
El pasado 21/02/2023, se publicó en el BOE, la Ley de protección del denunciante de corrupción (Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción). Que transpone la DIrectiva (UE) 2019/1937, La finalidad de esta nueva Ley es, la protección eficaz y efectiva de aquellas personas que, tanto en el seno de organizaciones públicas como privadas, copmuniqyen o informen sobre posibles indicios o infracciones del derecho de la Unión o derecho nacional.
Protección de datos.
Los Usuarios que formulen una denuncia aceptan expresamente la inclusión de los datos que faciliten, a través del canal de denuncia, en un fichero de tratmiento. Igualmente, los Usuarios aceptan que con la formulación de una denuncia interna también quede registrado y asociado a la denuncia el IP del equipo del Usuario con la finalidad de identificación.
El denunciante podrá ejercitar sus derechos acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad. En determinadas circunstancias, EL CLIENTE podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, notificándolo por escrito al Responsable de Protección de Datos de LLUCH CONSULTING & TRAINING S.L., a través de la dirección de correo electrónico: lopd@lluchconsulting.es. Dichos derechos quedan limitados a sus propios datos de carácter personal objeto del tratamiento.
Frente a cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en su ejercicio, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es